शिमला। जिला निर्वाचन अधिकारी (पंचायत) एवं उपायुक्त शिमला अनुपम कश्यप ने निर्देश जारी करते हुए बताया कि पंचायती राज संस्थाओं के आगामी सामान्य निर्वाचन हेतु जिला की सभी ग्राम पंचायतों में 20 से 26 सितंबर, 2025 तक एक विशेष ग्राम सभा की बैठक आयोजित की जाएगी। इस विशेष ग्राम सभा की बैठक में प्रारूप मतदाता सूचियों की प्रतियां जनसाधारण के समक्ष अवलोकन हेतु रखी जाएंगी, ताकि प्रारूप मतदाता सूचियों में किसी भी प्रकार की त्रुटियों की जांच की जा सके तथा और अधिक सटीकता प्राप्त की जा सके।
उन्होंने बताया कि इस विशेष ग्राम सभा में पंचायत सचिव की उपस्थिति अनिवार्य रहेगी तथा बैठक की तिथि पंचायत सचिव की उपलब्धता के अनुसार ही रखी जाएगी। उन्होंने निर्देश दिए की बैठक की कार्यवाही प्रतिभागियों के समक्ष तैयार कर अधिकारिक अभिलेख में दर्ज की जाएगी। यदि मतदाता सूचियों के प्रारूप में किसी प्रकार की विसंगतियां पाई जाती हैं, तो बैठक की कार्यवाही में इसका उल्लेख किया जाएगा तथा आयोग से जारी दिशा निर्देशों के अनुसार इसमें सुधार किया जाएगा।